Funktionen der Alltagsbegleitung-Software für Betreuungsdienste
Digitale Leistungsnachweise (§45a/§45b/§39/§38/privat), Budgetverwaltung, Abrechnung (selber Rechnung/Export; optional DTA/Lexoffice **), Tourenplan, Fahrtenbuch, Dienstplan und Klientenportal. Optional: Pflegeberatung (§37.3/§7a) & Pflegeschulungen (§45).
Leistungsnachweis
Unsere Software unterstützt digitale Leistungsnachweise für §45a, §45b, §39 (42a) SGB XI, §38 SGB V und private Einsätze: Leistungen erfassen, dokumentieren, bestätigen (z. B. digital unterschreiben), auswerten und daraus Rechnungen/Exporte erstellen.
Budgetverwaltung
Unsere Software erleichtert die Budgetverwaltung rund um Entlastungsleistungen (§45b): Leistungen planen, Verbrauch & Restbudget nachvollziehbar halten und Auslastung prüfen – damit der Entlastungsbetrag und private Einsätze sauber getrennt bleiben.
Abrechnung & Export (optional DTA **)
Rechnungen lassen sich aus dem Leistungsnachweis erzeugen. Je nach Prozess sind Exporte (z. B. an LexOffice**) oder eine DTA‑Übergabe über Abrechnungspartner** möglich (Grundlagen: Was ist DTA?, IK‑Nummer). Faktoring kann – abhängig vom Partnerangebot – zur Liquiditätsplanung genutzt werden.
Klienten
Die Klientenverwaltung bündelt Klientenprofile, Termine, Dokumente und Kommunikation an einem Ort – praktisch, wenn Sie Dokumentationspflichten und Nachweise zentral ablegen und schneller wiederfinden möchten.
Optionales Modul: Pflegeberatung (§37.3)
Pflegeberatung nach §37.3 kann mit klaren Workflows leichter werden: Erst- und Folgeberatungen strukturiert dokumentieren, digitale Assessments anlegen, Folgetermine planen und – falls gebucht – Beratung per Videosprechstunde durchführen (Details siehe Preise). Case Management unterstützt dabei, Bedarfe, Maßnahmen und Verlauf nachvollziehbar zu halten.
Optionales Modul: Pflegeschulung (§45)
Für Pflegeschulungen nach §45 SGB XI können Schulungszeiten erfasst, Teilnahmen dokumentiert, Unterlagen verwaltet und die Abrechnungsvorbereitung strukturiert werden (je nach Modul/Vertrag; siehe Preise).
Klientenzugang
Klient:innen erhalten einen eigenen Zugang und können z. B. Budgets, Dokumente und Rechnungen einsehen sowie Terminanfragen stellen – abhängig von den freigeschalteten Bereichen.
Tourenplan
Der Tourenplan unterstützt bei Tourenplanung und Einsatzplanung: Einsätze übersichtlich planen, Routen strukturieren und Fahrten dokumentieren (siehe auch Fahrtenbuch digital).
Optional: Videoberatung für Pflegeberatung
Beratungseinsätze nach §37.3 können – sofern gebucht und technisch verfügbar – auch per Videoberatung durchgeführt werden. Konditionen und Anbieter hängen vom gewählten Paket ab (siehe Preise).
Umkreis Kunden & andere Dienste
Für die regionale Planung zeigt die Umkreis-Ansicht auf Wunsch, welche Klient:innen und Dienste sich in einem definierten Radius befinden – z. B. als Grundlage für Anfragen oder Einsatzplanung.
Kalender
Die Terminplanung unterstützt die Einsatzplanung: Termine bündeln, Änderungen nachvollziehbar halten und Arbeitszeiten direkt beim Einsatz erfassen (siehe Zeiterfassung) – bei Bedarf inklusive Leistungsnachweis. So lassen sich Termine, Ressourcen und Mitarbeitende einfacher organisieren.
Forum
Im Forum können sich Betreuungsdienste und Pflegeberater austauschen: Fragen stellen, Erfahrungen teilen zu §45a/§45b, §39 und Abrechnung – direkt in der Plattform.
Häufige Fragen zur Alltagsbegleitung-Software
Für wen ist die Alltagsbegleitung-Software?
Für Betreuungsdienste, Alltagsbegleiter und Anbieter nach §45a/§45b sowie Dienste mit Leistungen nach §39, §38 und privaten Einsätzen.
Welche Leistungen werden unterstützt?
Digitale Leistungsnachweise für §45a/§45b, §39 (42a), §38 sowie private Leistungen inklusive Dokumentation, Unterschrift und Auswertung.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Rechnungen werden aus Leistungsnachweisen erzeugt und können per DTA abgerechnet* oder an Lexoffice** übergeben werden. Optional ist Faktoring möglich.
Gibt es eine Budgetverwaltung?
Ja. Budgets können geplant, Leistungen zugeordnet, Kosten kontrolliert und Auslastungen transparent geprüft werden.
Gibt es eine Klientenverwaltung (CRM)?
Ja. Klientenprofile, Dokumente, Termine, Kommunikation und Verlaufsinformationen sind zentral gebündelt.
Unterstützt die Software Pflegeberatung nach 37.3?
Ja. Erst- und Folgeberatungen, digitale Assessments, Terminplanung und Case Management sind integriert.
Unterstützt die Software Pflegeschulungen nach §45?
Ja. Schulungszeiten, Teilnahme, Unterlagenverwaltung und Abrechnungsvorbereitung werden unterstützt.
Gibt es Tourenplanung und Fahrtenbuch?
Ja. Touren- und Einsatzplanung sowie ein digitales Fahrtenbuch sind enthalten.
Gibt es ein Klientenportal?
Ja. Klienten können Budgets, Dokumente und Rechnungen einsehen und Terminanfragen stellen.
Gibt es eine App oder Videoberatung?
Ja. Die Software ist webbasiert, es gibt eine Android-App und optional Videoberatung für §37.3.
Preise & Abrechnung: Was kostet die Software?
Was kostet die Alltagsbegleitung-Software?
Die Preise hängen vom Leistungsumfang (z. B. Pflegeberatung, Abrechnung, Videoberatung) ab.
Die aktuelle Preisübersicht finden Sie auf der Seite „Preise“ oder im persönlichen Demo-Termin.
Gibt es Zusatzmodule?
Ja. Bestimmte Funktionen können als Add-on gebucht werden (z. B. Videoberatung oder die Pflegeberatung nach 37.3).
Wie starte ich am schnellsten?
Am schnellsten über einen Demo-Termin: Sie sehen den passenden Funktionsumfang und erhalten ein Angebot, das zu Ihrem Dienst passt.