Alltagsbegleitung Software
Kostenlose Demo buchen
DSGVO-konform
Keine Einrichtungsgebühr
Kostenlose Schulung
Offline nutzbar
Support 7–22 Uhr
Hosting in Deutschland
Jetzt kostenlose Demo sichern

Die All-in-One Software für Alltagsbegleitung & Betreuungsdienste

Digitale Leistungsnachweise, Rechnungserstellung aus dem Leistungsnachweis, DTA-Abrechnung**, Budgetkontrolle, intelligente Tourenplanung, Umkreissuche, Pflegeberatung und vieles mehr – in einer einzigen Lösung. Für Alltagsbegleitungen, Betreuungsdienste, Alltagshilfe und Pflegeberatung.

69 €
Alltagsbegleitung / Monat*
Unbegrenzte
Mitarbeitende & Klienten
30 Min
Persönliche Live-Demo
Offline
Auch offline nutzbar
Alltagsbegleitung Software - Leistungsnachweis
Gründer-RabattAb 40 € / Monat
UNBEGRENZTE MITARBEITENDE & KLIENTEN
Nur noch wenige Termine verfügbar – jetzt Ihren Wunschtermin sichern!
Kennen Sie diese Probleme?

Schluss mit Papierchaos und manuellen Prozessen

Diese Herausforderungen kosten Sie täglich Zeit und Geld – unsere Software kann helfen.

Leistungsnachweise noch auf Papier?

Handschriftliche Nachweise sind fehleranfällig, gehen verloren und kosten wertvolle Zeit bei der Abrechnung.

Digitale Leistungsnachweise mit einem Klick

Unterschriften noch analog sammeln?

Klienten müssen unterschreiben, aber der Nachweis liegt im Auto oder zu Hause – digital geht das sofort.

Digitale Signaturen direkt in der App

DTA-Abrechnung zu kompliziert?

Manuelle Rechnungserstellung und der Versand an Pflegekassen kosten Stunden. DTA-Abrechnung** kann diesen Prozess vereinfachen.

Rechnungen aus Leistungsnachweisen erstellen

Budgets manuell berechnen?

Reicht das Budget des Klienten? Welche Leistungen sind noch möglich? Ohne Software ein Ratespiel.

Echtzeit-Budgetkontrolle & Budgetabfrage zur Kasse

Fahrzeiten und Kilometer schätzen?

Ohne genaue Routenberechnung verschenken Sie Geld und planen ineffizient.

Eigener Routenserver (OpenStreetMap-basiert)

Kein Überblick, welcher Kunde wo ist?

Welche Mitarbeitenden passen zu welchem Kunden? Ohne Kartenansicht planen Sie blind.

Umkreissuche auf Karte & intelligente Terminvorschläge

Verträge und Datenschutz in Ordnern?

Betreuungsverträge, Datenschutzerklärungen für Klienten – alles analog? Das kostet Zeit und ist unsicher.

Digitale Verträge & Datenschutzerklärungen

Buchhaltung mühsam exportieren?

CSV, DATEV-Format, PDF für den Steuerberater – alles manuell zusammenstellen?

DATEV-Export, PDF & Steuerberater-Zugang
Die Lösung

Eine Software – alle Funktionen

Speziell entwickelt für Alltagsbegleitungen, Betreuungsdienste und Alltagshilfe-Anbieter.

Digitaler Leistungsnachweis

Digitale Leistungsnachweise

Erstellen Sie Nachweise für §45a, §45b, §39, §38 und private Einsätze digital – mit Unterschrift und Auswertung. Rechnungen können direkt aus dem Nachweis erstellt werden. Analoge Nachweise können ebenfalls geladen werden.

Budgetverwaltung

Budgetkontrolle in Echtzeit

Reicht das Budget? Planen Sie Leistungen und sehen Sie sofort, ob das Budget ausreicht. Budgetabfrage direkt aus der Software zur Kasse senden. Kombinations- und Teilbudgets im Blick.

DTA Abrechnung

Abrechnung, DTA & Mahnwesen

Rechnungen aus dem Leistungsnachweis erstellen. DTA-Übergabe über angebundene Abrechnungsstellen** möglich. Mahnwesen, Stornos, Umsätze, voraussichtlicher Umsatz. Pflegekassen hinterlegt.

Tourenplanung

Intelligente Tourenplanung

Terminvorschläge: Welcher Kunde passt zu welchen Mitarbeitenden? Fahrzeiten- und Kilometerberechnung dank eigenem Routenserver auf OpenStreetMap-Basis.

Klientenverwaltung

Klientenverwaltung & CRM

Alle Klientendaten, Betreuungsverträge, Datenschutzerklärungen an einem Ort. Pflegekassen hinterlegt. Klientenportal mit eigenem Login für Ihre Klienten.

Umkreissuche

Umkreissuche auf Karte

Welcher Kunde ist im Umkreis? Finden Sie Klienten auf der Karte – ideal für Einsatzplanung und um zu sehen, welche Mitarbeitenden am nächsten sind.

Komplettlösung

Alles, was Ihr Betreuungsdienst braucht

Digitale Leistungsnachweise

§45a, §45b, §39, §38, Privat

Beratungseinsatz §37.3 SGB XI

Komplett digital, teil­digital oder analog

§ 5 SGB XI Prävention

Prävention in der Pflege dokumentieren

Digitale Signaturen

Unterschriften direkt in der App

DTA-Abrechnung

Über angebundene Abrechnungsstellen**

Rechnungserstellung

Aus Leistungsnachweisen generierbar

Budgetkontrolle

Echtzeit-Budget pro Klient

Betreuungsverträge

Digital mit Unterschrift erstellen

Datenschutzerklärungen

Für Klienten digital erstellen

Intelligente Planung

Terminvorschläge: Kunde zu Mitarbeitenden

Routenberechnung

Eigener Server (OpenStreetMap)

Umkreissuche auf Karte

Kunden im Umkreis finden

Pflegekassen hinterlegt

Kostenträgerdatenbank integriert

Analoge Nachweise laden

Bestehende Dokumente digitalisieren

Mahnwesen & Stornos

Automatisiertes Mahnsystem

DATEV-konformer Export

CSV, PDF & Steuerberater-Zugang

Umsatz-Übersicht

Ist- und voraussichtlicher Umsatz

Android & Apple App

Mobil dokumentieren & planen

Webbrowser-basiert

Keine Installation nötig

Offline nutzbar

Weiterarbeiten auch ohne stabile Verbindung

Folgetermine & Erinnerungen

Beratung und Betreuung zuverlässig nachhalten

Videokonferenzen

Drittanbieter-Software**** integrierbar

Formularhilfe Widersprüche

Für Widersprüche/Beschwerden*****

Formularhilfe Bescheinigungen

Für Notwendigkeitsbescheinigungen usw.

Case Management

Fälle strukturiert begleiten

Pflegeschulungen §45

Schulungen erstellen

Schulungszertifikate

Zertifikate für Schulungs­teilnehmende

Individuelle Preise

Preis­konfiguration pro Leistung

Erklärvideos enthalten

Schneller Einstieg für alle

Kostenlose Schulungen

Für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Support 7–22 Uhr

Persönlich, ohne Ticketsystem

ab 40 €
Pflegeberatung, Alltagsbegleitung oder Kombi*
Offline
Mobil nutzbar · auch ohne stabile Verbindung
Unbegrenzt
Mitarbeitende & Klienten inklusive
In 3 Schritten starten

So einfach geht’s

1

Demo buchen

Wählen Sie unten einen freien Termin. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich – 30 Minuten, persönlich für Sie.

2

Software kennenlernen

Wir zeigen Ihnen live alle Funktionen, die für Ihren Dienst relevant sind – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

3

Sofort loslegen

Kostenlose Schulung für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Erklärvideos inklusive. Keine Einrichtungsgebühr – direkt starten.

Transparente Preise – keine versteckten Kosten

6 Monate Mindestlaufzeit · Keine Einrichtungsgebühr · UNBEGRENZTE MITARBEITENDE & KLIENTEN · Endpreise*

Alltagsbegleitung

69 € / Monat*
Für Betreuungsdienste, Alltagshilfe und Alltagsbegleitungen
Gründer: 49 € / Monat* in den ersten 6 Monaten bei Gewerbe nicht älter als 6 Monate.
Unbegrenzte Mitarbeitende & Klienten
  • Digitale Leistungsnachweise
  • Budgetverwaltung & Kontrolle
  • Rechnungen, Mahnwesen & DTA
  • Tourenplanung & Routenserver
  • Android, Apple & Web
  • Offline nutzbar
  • DATEV-Export & Steuerberater-Zugang
  • Kostenlose Schulungen & Erklärvideos
  • Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO: 1 Person enthalten1
  • Weitere Teilnehmende: 75,00 € Endpreis je Person1
  • Support 7:00–22:00 Uhr
Jetzt Demo buchen

Pflegeberatung

49 € / Monat*
Auch einzeln buchbar: §37.3, §7a, §45 und Case Management
Gründer: 40 € / Monat* in den ersten 6 Monaten.
Unbegrenzte Mitarbeitende & Klienten
  • Dokumentation Beratungseinsatz §37.3 SGB XI
  • Komplett digital, teil­digital oder analog
  • § 5 SGB XI Prävention in der Pflege
  • Folgetermine & Erinnerungen
  • Case Management (§7a)
  • Videokonferenzen (Drittanbieter-Software****)
  • Formularhilfe für Widersprüche/Beschwerden*****
  • Formularhilfe für Notwendigkeitsbescheinigungen usw.
  • Pflegeschulungen §45 erstellen
  • Zertifikate für Schulungs­teilnehmende
  • Individuelle Preis­konfiguration
Pflegeberatung ansehen
1 Die konkreten Anforderungen an Qualifizierung, Anerkennung und gegebenenfalls Erste-Hilfe- oder Präsenznachweise richten sich nach den Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes und der zuständigen Stelle.
Pflegeberatung einzeln buchbar

Dokumentation Beratungseinsatz § 37.3 SGB XI auf dem Smartphone

Pflegeberatung lässt sich auch ohne Alltagsbegleitungs-Paket buchen. Der Beratungseinsatz kann komplett digital, teil­digital oder analog dokumentiert werden. Das Formular orientiert sich am Nachweis über den Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI und ist für die mobile Bearbeitung optimiert.

Beratungseinsatz §37.3 SGB XI digital, teil­digital oder analog
§ 5 SGB XI Prävention in der Pflege
Folgetermine, Erinnerungen und Case Management
Pflegeschulungen §45 erstellen, Zertifikate ausgeben
Beratungseinsatz
Anhang Formular

Nachweis über einen Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI

Pflegebedürftige Person

Beratungsbesuch

Beratung auf Wunsch im Rahmen einer Videokonferenz dokumentieren

Einschätzungen

Digitale Signatur

Kostenfreie Softwareschulungen – für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Wir lassen Sie nicht allein. Nach dem Start erhalten Sie kostenlose Schulungen, damit Sie und Ihr Team sofort produktiv arbeiten können. Dazu Erklärvideos für den schnellen Einstieg.

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren
Kostenlos & unverbindlich

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Wählen Sie einen Wunschtermin für Ihre persönliche Online-Demo. 30 Minuten, die sich lohnen.

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Nur wenige Angaben – wir melden uns bei Ihnen.

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme zu.
DSGVO-konform
100% kostenlos
Unverbindlich
Persönliche Beratung

Häufig gestellte Fragen

Ist die Demo wirklich kostenlos?
Ja, die Demo ist zu 100% kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen die Software in einer persönlichen Online-Vorstellung – ohne versteckte Kosten oder Verpflichtungen.
Für wen ist die Software geeignet?
Für Alltagsbegleitungen, Betreuungsdienste, Alltagshilfe-Anbieter, Pflegeberatungen und Dienste mit Leistungen nach §45a, §45b, §39, §38 SGB XI sowie private Einsätze. Pflegeberatung (§37.3/§7a) und Pflegeschulungen (§45) können auch separat genutzt werden.
Wie funktioniert die DTA-Abrechnung?
Rechnungen können aus Ihren Leistungsnachweisen erstellt werden. Die DTA-Übergabe erfolgt über angebundene Abrechnungsstellen** mit Ihrer IK-Nummer. So können Sie Zeit bei der Abrechnung sparen.
Gibt es eine App für unterwegs?
Ja! Die Software ist webbrowser-basiert und zusätzlich als Android- und Apple-App verfügbar. Sie können mobil dokumentieren, planen und Leistungsnachweise erstellen. Die Nutzung ist auch offline möglich.
Kann ich Pflegeberatung auch einzeln buchen?
Ja. Pflegeberatung ist als eigenes Paket für 49 € pro Monat* buchbar, für Gründer für 40 € pro Monat* in den ersten 6 Monaten. Enthalten sind unter anderem Beratungseinsatz §37.3 SGB XI, Case Management, Pflegeschulungen §45, Zertifikate und Formularhilfen.
Was kostet die Software?
Alltagsbegleitung kostet 69 € pro Monat* (Gründer: 49 €/Monat* in den ersten 6 Monaten bei Gewerbe nicht älter als 6 Monate). Pflegeberatung kostet 49 €/Monat* (Gründer: 40 €/Monat*). Beides zusammen kostet 79 €/Monat* (Gründer: 59 €/Monat*). UNBEGRENZTE MITARBEITENDE & KLIENTEN sind enthalten.
Gibt es Schulungen?
Ja! Kostenfreie Softwareschulungen für Sie und Ihre Mitarbeitenden sind inklusive. Zusätzlich stehen Erklärvideos für den schnellen Einstieg bereit. Support erreichen Sie täglich von 7:00 bis 22:00 Uhr.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Eigener Geodaten-/Routing-Server auf OpenStreetMap-Basis – keine Daten an Google.
Kann ich analoge Leistungsnachweise digitalisieren?
Ja. Bestehende analoge Leistungsnachweise können in die Software geladen und dort weiterverarbeitet werden. So geht kein Dokument verloren.

Bereit, Ihren Dienst zu digitalisieren?

Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo für Alltagsbegleitung, Pflegeberatung oder beides zusammen.

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